Sastamalan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskeytti joulukuussa tekemänsä päätöksen toimeenpanon kaupunginkirjaston kirjahankinnoista tarjouspyynnösssä olleiden virheellisyyksien vuoksi. Kyseessä ovat kirjahankinnat vuosina 2013-2014 ja mahdolliset optiot vuosille 2015-2016.
Keskiviikkona koolla ollut lautakunta totesi lokakuussa julkipannuissa tarjouspyynnössä ja kirjojen hintaliitteessä ilmenneet virheet ja päätti aloittaa uuden kilpailutuksen kaupunginkirjaston kirjahankinnoista. Lisäksi lautakunta laatii vastineen markkinaoikeudelle 4. helmikuuta mennessä.

Kaupunki sai kolme tarjousta, joista lautakunta hyväksyi BTJ Finland Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Sittemmin Tyrvään Kirjakauppa Oy jätti oikaisuvaatimuksen lautakunnan päätökseen. Lisäksi se laittoi vireille valituksen markkinaoikeuteen kirjastoaineiston hankintaa koskevasta hankintapäätöksestä. Oikaisuvaatimuksen ja valituksen vuoksi kaupunki ei ole tehnyt hankintasopimusta kirjastohankinnoista.
Virheiden ja puutteellisuuksien vuoksi tarjoajien tarjoukset eivät ole olleet keskenään vertailukelpoisia eikä niitä voitu vertailla tasapuolisesti. Lautakunta katsoikin, että hankintamenettely keskeytetään, puutteet korjataan ja hankinta käynnistetään uudelleen.

Tarjouspyynnön ja hintaliitteen virheellisyydet

-Kirjojen hintaliitteessä ja tarjouspyyntöasiakirjassa ei ole käytetty yhteneväistä nimitystä siitä pyydetystä hinnasta, joka olisi tarjoajasta riippumaton ja tarjoajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva hinta. Tarjouspyynnössä on käytetty termiä pohjahinta ja kirjojen hintaliitteessä kyseessä oleva hinta on ilmaistu “kirjan arvonlisäverollinen, alentamaton kirjakauppahinta liikkeessään 15.12.2012”.

-Kirjojen hintaliitteessä ei ole riittävän selkeästi määritelty sitä, miten ja mitkä alennusprosentit tarjoajan tulee liitteessä luetelluille tuotteille ilmoittaa.

-Tarjouspyynnössä on mainittu, että hintojen vertailemiseksi tarjoajan tulee ilmoittaa kirjallisuuden alennusprosentit eri kirjaryhmille. Alennusprosenteille ei kuitenkaan ole tarjouspyynnössä ilmoitettu minkäänlaisia vertailukriteerejä eikä niitä ole otettu huomioon pisteytyksessä.