Sastamalan kaupungin uudistuneessa organisaatiossa on sijansa eri alojen neuvottelukunnilla. Kulttuuriasiain neuvottelukuntaan haetaan nyt edustajia eri kulttuurialojen järjestöistä, taiteilijoista, taidealan yrittäjistä ja kulttuurialan yhteisöistä.

Kulttuuriasiain neuvottelukunnan tehtäväalue sisältää kulttuuripalvelut, museopalvelut, vapaan sivistystyön palvelut (Sastamalan Opisto), musiikinopetuspalvelut (Sastamalan Musiikkiopisto) ja kirjasto-ja tietopalvelut.

Kaupunki kutsuu ensimmäiseen kokoontumiseen Kulttuuritalo Jaatsille keskiviikkona 25. lokakuuta kello 18 kaikki toimialasta kiinnostuneet. Tarkoitus on isommalla kokoonpanolla valita varsinaiseen neuvottelukuntaan edustajat.

Neuvottelukunnan rooli on neuvotteleva yhteistyöelin eli se voi antaa lausuntoja, tehdä aloitteita ja esityksiä. Esitykset tehdään sivistyslautakunnalle. Varsinaista päätösvaltaa neuvottelukunnalla ei ole. Kaupungin mukaan eri toimijoiden kokoontuminen saman pöydän ääreen lisää tietoisuutta muiden tekemisistä, ajatuksista ja antaa mahdollisuuksia uusillekin yhteistyömuodoille.

Neuvottelukunnan kokoonkutsujana toimii kulttuuripalvelupäällikkö, ja neuvottelukunta kokoontuu 2-4 kertaa vuodessa eri teemojen ympärille keskustelemaan ajankohtaisista aiheista.

Lisäksi kaupunginhallitus on jo nimennyt edustajakseen Ashton Peasleyn ja sivistyslautakunta tulee nimeämään kaksi jäsentään neuvottelukuntaan. Neuvottelukunnan kokoonpanoksi on kaavailtu 10-20 henkilöä ja heidän valinnassaan otetaan myös kaupungin alueellisuus huomioon.