Huittisten pääkirjastossa koeistutaan uusia työpisteitä – Uudet ratkaisut takaavat paremman yksityisyyden etätyöskentelyyn ja opiskeluun

Kirjastovirkailija Tarja Peltomäki tutkaili alkuviikolla kirjastolle ilmestynyttä etätyöpisteen kokeiluversiota. Etätyöpiste on kirjastolla testattavana tämän ja ensi viikon ajan.

Ensi vuonna 25 vuotta täyttävää Huittisten pääkirjastoa on kehitetty vuosien varrella käyttäjien tarpeiden ja toiveiden mukaan.

Kirjastopäällikkö Anni Tormas kertoo, että kirjaston käyttö on yli kahdenkymmenen vuoden aikana muuttunut paljon, eikä esimerkiksi vanhanaikainen lehtisali toimi enää parhaalla mahdollisella tavalla.

”Työskentelytilalle on edelleen tarve, mutta nykyisten etätyöläisten ja opiskelijoiden käyttötavat ja -tarpeet ovat varsin erilaisia kuin parikymmentä vuotta sitten. Lehtiä käydään edelleen lukemassa ahkeraan ja tietokoneiden käyttöasteet ovat todella korkealla, mutta nykyiset ratkaisut eivät mahdollista esimerkiksi riittävää yksityisyyttä”, Tormas sanoo.

Lisäksi kirjastolla on huomattu, että Hermanni-salin koko ei enää riitä yleisötilaisuuksien pitämiseen.

”Hermanni-sali on jatkuvasti varattu näyttelytilana ja kirjaston omat tapahtumat keräävät yhä suurempia yleisömääriä, joten myös tapahtumat haluttaan pitää jatkossa lehtisalissa, jotta kaikki halukkaat mahtuvat osallistumaan niihin.”

Tämän vuoksi muutostarpeet ovat korostuneet kirjastolla viime aikoina.

Kahden viikon kokeilu käynnissä

Ongelman ratkaisuksi pääkirjastolle on tarkoitus hankkia loppuvuoden aikana uusia kalusteita, jotka palvelevat erityisesti opiskelijoiden ja etätyöläisten käyttötarpeita.

Uusia kalusteita tulee erityisesti lukusalin puolelle, mutta myös lainaussalin puolelle.

Tällä hetkellä kirjastolla on käynnissä kahden viikon mittainen kokeilu, jonka aikana kirjaston käyttäjien toivotaan testaavan lehtisalissa olevaa, pienellä sermillä varustettua työpistettä ja antamaan palautetta sen toimivuudesta. Työpisteessä on säädettävät pöytä ja tuoli.

Tormas korostaa, etteivät kalusteet ole vielä lopullisella paikallaan eivätkä lopullisissa väreissään, vaan kokeilun avulla asiakkailta halutaan ehdotuksia kalusteiden sijoitteluun ja toiveita väreihin.

”Olemme kirjastolla tiedostaneet tarpeen yksityisemmille työskentelytiloille jo pidempään. Kalustehankinnat ovat sellainen kompromissiratkaisu, että rakennukseen ei tarvitse lähteä tekemään isompia rakenteellisia muutoksia, vaan niiden avulla pystymme järjestämään tänne paremmin sopivia työskentelypisteitä.”

Liikuteltavat sermit mahdollistavat työtilojen yhdistämisen ja eriyttämisen käyttäjien tarpeiden mukaan.

”Meillä käy paljon opiskelijoita tekemässä ryhmätöitä, he ovat toivoneet mahdollisuutta päästä työskentelemään yhdessä. Toisaalta yksin töitä tekevä etätyöntekijä kaipaa yksityisempää tilaa, minkä senkin pystymme uusien kalusteiden avulla mahdollistamaan.”

Myös viilennys nyt kunnossa

Ensimmäiset uudet kalusteet ilmestyvät kirjastolle vielä tämän vuoden aikana. Niiden hankinta rahoitetaan kaupungin saamilla Tarmo Juhani Tuomisen perintövaroilla. Kalustehankintoihin on osoitettu 15 000 euroa.

Toinen erä kalusteita tilataan alkuvuonna, kun käyttökokemusten perusteella tiedetään paremmin, millaisia kalusteita käytetään eniten.

Kalusteet hankintaan puitesopimuskumppani Kinnarpsilta.

”Määrärahan puitteissa pyritään löytämään mahdollisimman monipuolisesti käytettäviä kalusteita”, Tormas toteaa.

Kirjaston kehittäminen etätyön ja opiskelun paikkana ja osana hyvien väestösuhteiden edistämistä on asetettu yhdeksi Huittisten kaupungin tämän vuoden talous- ja toimintasuunnitelman toiminnalliseksi tavoitteeksi. Tormas kertoo, että valmistelua on tehty tiiviissä yhteistyössä elinvoimapalveluiden ja teknisen puolen kanssa.

Kirjaston lehtisalin käytön monipuolistamisen mahdollistaa myös lokakuussa tilaan asennettu viilennys.

”Tähän asti lehtisalia on pystytty käyttämään vain osa vuodesta, sillä kesällä tila on ollut liian kuuma. Uskon, että nyt kun viilennykset on saatu kuntoon, sen käyttöaste tulee nousemaan reilusti. Lisäksi tulevina kesinä tilaa pystytään hyödyntämään kuntalaisten vilvoittelupaikkana, mikäli pitkät hellejaksot jatkuvat”, Tormas sanoo.

Kirjastopäällikkö iloitsee, että pienillä kalustemuutoksista pääkirjastosta saadaan päivitettyä jälleen käyttäjien näkökulmasta toimiva kokonaisuus.

”Meillä on aivan upea kirjastorakennus, näillä varsin pienillä toimenpiteillä saamme taas nostettua koko sen toimivuuden entistä paremmaksi.”

Jätä kommentti