Sastamalan kaupunki sai kahdeksan tarjousta Sylvään koulun A-talon luokkatilamuutoksista. Kustannusarviota on tarve korottaa.

Yksi tarjous poikkesi poikkeuksellisen merkittävästi varatusta määrärahasta ja muista annetuista tarjouksista. Hankintalaki velvoittaa tällaisessa tilanteessa pyytämään selvityksen.

Tarjouksen antaja ilmoitti kaupungille, että tarjouksen kirjoittamisen yhteydessä on tapahtunut kirjoitusvirhe. Tarjotulla summalla ei olisi mahdollista suoriutua urakasta. Kyseinen tarjous tulee hylätä.

Hankkeen valmisteluvaiheen kustannusarvio oli 850 000 euroa. Alin kelpoinen tarjous ylittää tämän. Urakkakustannusten lisäksi kustannuksia tulee myös valvonnasta sekä mahdollisista lisä- ja muutostöistä. Saneerauskohteessa voi ilmetä myös yllätyksiä, joihin ei ole voitu varautua laskentavaiheessa. Tällainen voi olla esimerkiksi asbesti, jota ei ole havaittu kartoituksessa.

Esityksenä on, että Rakennustoimisto Pekka Kynnös Oy:n jättämä 948 000 euron tarjous valitaan, jos kaupunginhallitus hyväksyy kustannusarvion korottamisen enintään miljoonaan euroon ja valtuusto myöntää vuodelle 2026 määrärahaa 920 000 euroa. Mikäli hankkeessa ilmenee yllättäviä työvaiheita, joihin ole osattu varautua, käsitellään kyseiset kustannukset osavuosikatsauksessa tai vuoden 2026 investointien käyttösuunnitelman vahvistamisen yhteydessä.

Asia on teknisen lautakunnan käsiteltävänä.