Taloushallinnon koontityökalu otetaan käyttöön Sastamalan kaupungilla. Automatisoinnin avulla säästetään työaikaa, selkeytetään prosesseja sekä vähennetään kiirettä ja virheitä.

Kaupunki laatii vuosittain talousarvion ja tilinpäätöksen. Lisäksi talouden seurantaa ja raportointia toteutetaan muun muassa neljännesvuosikatsauksissa. Dokumenttien laadinta on vaatinut tietojen keräämistä useista lähteistä, mikä on aiheuttanut prosessin vaiheissa monenlaista käsin tehtävää työtä.

Markkinakartoituksen perusteella Simplef Oy:n tarjoama ratkaisu pystyy vastaamaan parhaiten kaupungin asettamiin vaatimuksiin. Se on laajasti käytössä useissa kunnissa. Lisenssimaksuton hinnoittelumalli pienentää tulevaisuudessa kustannuksia, sillä tämä mahdollistaa luopumisen toisesta palvelusta, jonka kustannukset ovat olleet noin 8 000 euroa vuodessa.

Taloushallinnon koontityökalun arvonlisäveroton hinta on 19 000 euroa.