Tarkastuslautakunta nosti Sastamalassa huomioita pöytäkirjojen laadusta ja liitteistä, kaupunginhallitus vastasi

Eveliina Asikainen
Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Eveliina Asikainen (vihr.).

Sastamalassa kaupunginhallitus on antanut vastineen tarkastuslautakunnan esittämiin huomioihin. Arviointikertomuksessa vuodelta 2025 nostettiin esiin muun muassa puutteet asiakirjojen saavutettavuudessa ja päätösten ymmärrettävyydessä.

Kaupunginhallitus toteaa, että ohjeistuksen mukaan kaikki liitteet sidotaan virallisiin pöytäkirjoihin. Liitteet julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, ellei niissä ole salassa pidettäviä tietoja.

Esityslistoihin ja pöytäkirjoihin voi liittyä oheismateriaaleja, joita ei sidota pöytäkirjoihin. Oheismateriaalia on kahdenlaista. Niistä osa voidaan julkaista verkossa, mutta osa on vain päättäjille suunnattua lisäinformaatiota päätettävään asiaan liittyen.

Kaupunginhallituksen mukaan ohjeistuksen noudattamiseen ja tekstien luettavuuteen kiinnitetään jatkossa lisähuomiota.

Pöytäkirjojen laadusta huomautti edellinenkin tarkastuslautakunta vuoden 2024 arviointikertomuksessa.

Lue myös:

Sastamalan tarkastuslautakunnalta jälleen moitteita pöytäkirjoista: Liitteitä puuttuu, kirjoitusvirheet haittaavat ymmärtämistä

Jätä kommentti