Kokemäen kaupunki selvittelee sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymistä. Sähköisessä kokouskäytännössä asiakirjat toimitetaan luottamushenkilöille netin kautta ja niitä selataan kokouksissa tietokoneella tai tabletilla.

Nykyisin kokousasiakirjat lähetetään Kokemäellä luottamushenkilöille paperisina versioina. Monistamisesta ja postituksesta arvioidaan vuosittain aiheutuvan yksistään kaupunginhallituksen osalta noin 5 500 euron ja valtuuston osalta noin 3 000 euron kustannukset. Monistamiseen ja postitukseen kuluu myös työaikaa.

Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymisen kustannukset riippuvat siitä, mitkä toimielimet järjestelmän piiriin otetaan ja millä tavalla toteutus tehdään. Kokemäellä on laskettu, että ohjelmisto, asennus ja koulutus sekä verkkopalvelu maksaisivat kertaluonteisesti noin 10 300 euroa. Vuotuiset ylläpitokustannukset olisivat noin 2 700 euroa. Sähköpostia käyttäen kustannukset jäisivät pienemmiksi. Tietokoneiden tai tablettien hankkiminen kaupunginhallituksen käyttöön maksaisi noin 12 000 euroa ja valtuustolle noin 21 600 euroa.

Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymistä esitti Kokemäellä kokoomuksen valtuustoryhmä viime joulukuussa ja aloite lähetettiin valmisteltavaksi. Asian selvittely jatkuu vielä. Kaupunginhallitus käsitteli asiaa viime kokouksessaan ja palautti sen valmisteluun.

Esimerkiksi Sastamalassa osa kaupungin toimielimistä on ollut sähköisessä kokouskäytännössä useita vuosia.